新冠肺炎依然肆虐，疫情拐点依然需要等待。与此同时，众多企业即刻复工压力巨大，与严防疫情扩散的管控构成明显的矛盾。疫情之外，企业突围进入生死时速阶段，改变办公模式，运用科技化运营方式是合力应急的一种好方法。
助力企业借势创新互联网科技，优化办公效果，提升办公体验，企业科技化发展，“技改分子”为您支妙招。
妙招益处
作为企业主，整体性的思考各个部门存在的问题，通过科技的手段，提升效率和质量。
作为员工，思考部门存在的问题，思考解决方案，毛遂自荐，迎难而上，是职场异军突起的机会。
实践之后，不仅可以提高企业的管理质量，还可以作为企业宣传文章，体现出企业积极管理创新的社会形象。
每个企业的状况不一样，本文汇总了6个主题的提升方案，供大家参考：
1.如何用科技和思维提高人事财务效率？
1.1 工资自动核算表格
适用对象：工资核算还在使用人工统计加班请假工资，每个员工单独计算工资的公司
问题：统计耗时，容易算错，造成公司和员工的矛盾
落地部门：前台或财务人员，自动化处理工资表
关键路径：使用考勤工具，通过考勤系统【如钉钉】导出的Excel表格，直接复制到现成的工资计算表中，使用VLOOKUP函数进行乱序匹配，自动计算请假，加班，调休等工资，粘贴表格即可打印。
1.2 更新各岗位培训手册
适用对象：对员工的培训停留在带人的阶段，或者企业负责人亲自培训新人的公司
问题：如果员工的离职率比较高，培训的成本比较高
落地部门：人事部门，将各个岗位的工作内容文本化
关键路径：岗位职责内容要有一定的高度，按照“岗位目的+岗位原则+岗位明细工作流程”进行梳理，让新人入职，能够按照这份说明，简单讲解就可以快速进入岗位工作。
实施工具：
- 文本形式的岗位描述，部门描述，类似在给企业这个机器编程，有内部传播性和体系性的编辑器即可完成，如有道云笔记，印象笔记等；
- 未来有趣的企业培训方法是游戏化，场景化的培训，如享学就学app，内置于诸如钉钉等的金牌团队培训平台。
2.如何推动线上营销？
适用对象：只有线下营销的公司，线上营销效果不佳的公司
问题：疫情影响，线下营销受阻，且跟不上线上时代的发展
落地部门：营销部门，开展线上营销建设
关键路径：
- 思考特别是疫情持续期，网络营销推广的方案；
- 线上营销渠道的扩展：网站、商铺，百度推广、抖音短视频营销等；
- 思考将产品介绍，理念推广，通过短视频干货营销的方式推出；
- 公司今年在网站的调整，风格，产品和解决方案，客户案例。
3.如何提高内部审批效率，搭建可追溯的审批系统？
适用对象：采用纸质销售单，纸质请假单、纸质生产订单的公司
问题：纸质文件容易丢失，涂改，造成责任不清，相互扯皮，且不可追溯，实体单据审核，需要领导在场，无法脱身。
落地部门：行政部
关键路径：
了解钉钉的部署和使用，录入基础信息，设计电子审批流程，做讲解PPT；
解决问题的工具软件
- 运用工具（如：钉钉，飞书，企业微信等）解决考勤，审批，订单流转审批的软件。
4.如何上系统解决客户和库存问题？
适用对象：客户信息由销售人员自行管理，仓库物品采用单独的excel管理，没有上系统的公司。
问题：客户信息是企业核心数据，由个人管理会形成信息孤岛，人员离职会带走客户资源，无法细致跟进每个客户的信息，无法单独的对每个客户提供保姆式服务。库存信息单由excel保存，存在容易被篡改，无法形成操作记录等问题
工具软件
- CRM客户关系管理软件，如Xtools超兔，纷享销客等。
- 仓库进销存管理软件，如库管王，小圈ERP等
5.如何监管研发进度和安全存储数据
适用对象：开发资料，源程序，客户信息等，存储在研发人员的电脑里，其他人看不到的公司
问题：企业负责人和项目经理，不了解开发人员的项目进展，员工太专业，说的专业上级也听不懂，代码和文件，客户信息等无法掌控，电脑坏了，数据就没有了。
落地部门：研发部，技术部门
解决方案
- 形成进度汇报机制；
- 使用项目跟进软件，如Teambition，实时更新任务和进度；
- 部署企业内部文件存储备份系统，把所有电脑的关键数据都备份到一个公司内部的存储器上，如群晖NAS，4T容量的服务器成本大概在3000元左右。
6.如何通过网络提供服务？
适用对象：无网络会议，网络培训的方案或机制的公司
问题：疫情期，无法开展会议或线下代理商培训，且线下培训成本较高；
落地部门：服务部，或全员参与
关键路径：
借着疫情线上办公的趋势，完善公司的网络会议软硬件系统，解决使用网络培训的技术问题和习惯问题，开启网络客户培训和宣讲的短视频制作。
工具软件
- 腾讯会议：疫情期，免费支持300人无线时长会议；
- 小鹅通：通过将培训内容制作成短视频，进行授权形式的线上培训系统；
- 使用企业微信进行内部外部办公沟通。
在家办公的注意事项
- 时间管理
设定时间段为工作时间段，期间进入状态。
- 家人关系
与家人沟通好工作时间，不要让小孩或者其他人打扰，告知如果受到打扰，“只能冒险去公司上班哦”。
如想要了解以上的科技化方案，或想定制科技化部署方案，可联系技改分子团队（微信号paulmark）咨询关键字：线上办公，企业管理科技化，预约微信讨论方案实施细节。
技改分子简介
技改分子是广东企业竞争力促进会旗下平台，专注于企业竞争力分析与提升培训平台，依托于研究院企业竞争力评价模型，针对广大中小企业进行全方位竞争力分析，对中小企业运营管理、研发创新、盈利能力等进行“诊断和治疗”，综合提升企业的竞争力。
不同于传统企业咨询服务公司，技改分子提供9.9元系列的技术改造方案，建立技改分子社群，以企业技改人员分享的角色定位，向竞争优势匮乏的企业家群体分享科技创新驱动的企业发展路径，提供类公益的竞争力提升培训项目。
技改分子团体的愿景是：成为技术革新的一份子，帮助企业提升科技能力和品牌价值，成为国家供给侧改革，科技创新驱动发展战略的践行者。
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